Księgowość i zgodność na Mauritiusie

Dlaczego zgodność jest niezbędna

Każda spółka zarejestrowana na Mauritiusie podlega zestawowi obowiązków księgowych, podatkowych i regulacyjnych, których przestrzeganie warunkuje utrzymanie licencji, dostęp do ulg podatkowych oraz wiarygodność wobec partnerów bankowych i handlowych. Maurytyjskie ramy regulacyjne, nadzorowane przez Financial Services Commission (FSC), Mauritius Revenue Authority (MRA) oraz Registrar of Companies, są dostosowane do międzynarodowych standardów OECD i FATF.

Nieprzestrzeganie obowiązków dotyczących zgodności może pociągać za sobą istotne konsekwencje: kary finansowe, zawieszenie lub cofnięcie licencji, wykreślenie z rejestru spółek, a w najpoważniejszych przypadkach — postępowania karne wobec dyrektorów. Poza sankcjami, spółka niespełniająca wymogów traci zdolność do efektywnego działania: banki mogą zamknąć jej rachunki, partnerzy handlowi mogą się od niej odwrócić, a dostęp do umów o unikaniu podwójnego opodatkowania zostaje zagrożony.

W środowisku międzynarodowym, w którym przejrzystość podatkowa i zgodność regulacyjna stały się imperatywami, Mauritius znacznie wzmocnił swoje wymogi. Kraj figuruje na białej liście Unii Europejskiej i przestrzega standardów CRS, FATCA oraz zaleceń FATF, co wymaga wysokiego poziomu rzetelności od każdego podmiotu zarejestrowanego na jego terytorium.

Nasze usługi księgowe

Sunibel Corporate Services, jako spółka zarządzająca licencjonowana przez FSC, oferuje kompleksowy zakres usług księgowych dostosowanych do potrzeb spółek GBC, Authorised Companies oraz spółek lokalnych.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Regularne prowadzenie księgowości stanowi fundament wszelkiej zgodności. Zapewniamy rejestrację wszystkich transakcji finansowych Twojej spółki, uzgadnianie sald bankowych, monitorowanie należności i zobowiązań oraz zarządzanie środkami pieniężnymi. Rachunki prowadzone są zgodnie ze standardami MSSF lub MSSF dla MŚP, w zależności od kategorii Twojej spółki.

Sporządzanie sprawozdań finansowych

Sporządzamy roczne sprawozdania finansowe Twojej spółki: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych oraz informację dodatkową. Dokumenty te są sporządzane zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości i stanowią podstawę deklaracji podatkowych oraz złożenia dokumentów w Registrar of Companies. W przypadku spółek GBC sprawozdania finansowe muszą zostać przekazane do FSC w wyznaczonych terminach.

Rachunkowość zarządcza i raportowanie

Poza obowiązkami ustawowymi oferujemy usługi rachunkowości zarządczej i raportowania menedżerskiego, umożliwiające dyrektorom uzyskanie jasnego obrazu wyników spółki: analizę według ośrodków kosztów, monitoring budżetowy, panele finansowe (dashboardy) oraz kluczowe wskaźniki efektywności.

Deklaracje podatkowe

Dotrzymywanie terminów podatkowych jest bezwzględnym obowiązkiem każdej spółki działającej na Mauritiusie. Główne deklaracje obejmują:

• Corporate Income Tax Return: roczna deklaracja podatku dochodowego od osób prawnych, składana w MRA w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Obejmuje obliczenie dochodu podlegającego opodatkowaniu, dopuszczalne odliczenia oraz, w stosownych przypadkach, wniosek o partial exemption w ramach systemu podatkowego spółek maurytyjskich
• Annual Return: roczne zgłoszenie do Registrar of Companies potwierdzające dane ustawowe spółki (dyrektorzy, akcjonariusze, siedziba, sekretarz). Należy je złożyć w ciągu 28 dni od rocznicy rejestracji spółki
• Deklaracje VAT: dla spółek zarejestrowanych jako podatnicy VAT — miesięczne lub kwartalne składanie deklaracji VAT do MRA, obejmujących VAT należny i VAT naliczony
• PAYE (Pay As You Earn): podatek u źródła pobierany od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, deklarowany i odprowadzany do MRA co miesiąc
• CSG (Contribution Sociale Généralisée): składki społeczne pracodawcy i pracownika, deklarowane i odprowadzane co miesiąc

Zgodność regulacyjna

Obowiązki w zakresie zgodności regulacyjnej wykraczają poza podatki i obejmują całość ram prawnych i regulacyjnych mających zastosowanie do Twojej spółki.

Raportowanie CRS i FATCA

Spółki zaklasyfikowane jako Financial Institutions lub Investment Entities w rozumieniu CRS są zobowiązane do gromadzenia informacji identyfikacji podatkowej swoich klientów i beneficjentów oraz do corocznego zgłaszania ich do MRA. Nieprzestrzeganie tych obowiązków naraża spółkę na znaczne kary i może wpłynąć na status zgodności Mauritiusu na poziomie międzynarodowym.

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML/KYC)

Maurytyjskie przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu nakładają rygorystyczne obowiązki: weryfikację tożsamości klientów i beneficjentów rzeczywistych, ciągłe monitorowanie transakcji, przechowywanie dokumentów przez co najmniej siedem lat oraz zgłaszanie podejrzanych transakcji do Financial Intelligence Unit. Sunibel Corporate Services, jako Management Company, wypełnia te obowiązki w imieniu spółek, którymi administruje.

Rejestr beneficjentów rzeczywistych

Od wejścia w życie przepisów dotyczących przejrzystości beneficjentów rzeczywistych, spółki maurytyjskie muszą prowadzić aktualny rejestr swoich beneficjentów rzeczywistych, obowiązek wzmocniony przez wymogi substancji ekonomicznej na Mauritiusie (beneficial owners), oraz przekazywać te informacje właściwym organom. Rejestr ten musi identyfikować każdą osobę fizyczną posiadającą, bezpośrednio lub pośrednio, ponad 25 % udziałów lub praw głosu, lub sprawującą faktyczną kontrolę nad spółką.

Audyt

Ustawowy audyt jest obowiązkowy dla spółek GBC oraz dla spółek lokalnych przekraczających określone progi obrotu. Audytor musi być niezależną firmą zarejestrowaną w Mauritius Institute of Professional Accountants (MIPA) i zatwierdzoną przez FSC w przypadku spółek podlegających jej nadzorowi.

Powołanie audytora jest decyzją akcjonariuszy, formalizowaną na walnym zgromadzeniu. Audytor wydaje opinię na temat rzetelności sprawozdań finansowych i zgłasza wszelkie nieprawidłowości właściwym organom. Sunibel Corporate Services koordynuje proces audytu, przygotowując dokumentację księgową, zapewniając kontakt z audytorami oraz czuwając nad dotrzymaniem terminów składania dokumentów.

Kalendarz obowiązków

Poniższa tabela podsumowuje główne terminy, których należy przestrzegać w przypadku spółki, której rok obrotowy kończy się 30 czerwca:

Ważne: dokładne daty mogą się różnić w zależności od daty rejestracji Twojej spółki oraz wybranego okresu obrotowego. Kary za opóźnienie są stosowane systematycznie w przypadku niedotrzymania terminów.