Księgowość i zgodność na Mauritiusie

Dlaczego zgodność jest niezbędna

Każda spółka zarejestrowana na Mauritiusie podlega zestawowi obowiązków księgowych, podatkowych i regulacyjnych, których wypełnienie warunkuje utrzymanie licencji, dostęp do ulg podatkowych oraz wiarygodność wobec partnerów bankowych i handlowych. Maurytyjskie ramy regulacyjne, nadzorowane przez Financial Services Commission (FSC), Mauritius Revenue Authority (MRA) oraz Registrar of Companies, są zgodne z międzynarodowymi standardami OECD i FATF.

Nieprzestrzeganie obowiązków może prowadzić do poważnych konsekwencji: kar finansowych, zawieszenia lub cofnięcia licencji, wykreślenia z rejestru spółek, a w najpoważniejszych przypadkach — postępowań karnych przeciwko dyrektorom. Poza sankcjami, niezgodna spółka traci zdolność do efektywnego działania: banki mogą zamknąć jej rachunki, partnerzy handlowi odwrócić się od niej, a dostęp do umów podatkowych zostać utracony.

W środowisku międzynarodowym, gdzie przejrzystość podatkowa i zgodność regulacyjna stały się imperatywami, Mauritius znacznie wzmocnił swoje wymogi. Kraj figuruje na białej liście UE i spełnia standardy CRS, FATCA oraz zalecenia FATF, co wymaga wysokiego poziomu staranności od każdego podmiotu zarejestrowanego na jego terytorium.

Nasze usługi księgowe

Sunibel Corporate Services, jako licencjonowana przez FSC spółka zarządzająca, oferuje kompleksowy zakres usług księgowych dostosowanych do potrzeb spółek GBC, Authorised Companies i spółek lokalnych.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych stanowi fundament wszelkiej zgodności. Zajmujemy się ewidencją wszystkich transakcji finansowych Twojej spółki, uzgadnianiem sald bankowych, monitorowaniem należności i zobowiązań oraz zarządzaniem środkami pieniężnymi. Rachunki prowadzone są zgodnie z MSSF lub MSSF dla MŚP, w zależności od kategorii Twojej spółki.

Sporządzanie sprawozdań finansowych

Sporządzamy roczne sprawozdania finansowe Twojej spółki: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych oraz informację dodatkową. Dokumenty te są przygotowywane zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości i stanowią podstawę deklaracji podatkowych oraz złożenia ich w Registrar of Companies. Dla spółek GBC sprawozdania finansowe muszą zostać przekazane do FSC w wyznaczonych terminach.

Rachunkowość zarządcza i raportowanie

Poza obowiązkami ustawowymi oferujemy usługi rachunkowości zarządczej i raportowania, umożliwiające dyrektorom jasny wgląd w wyniki spółki: analizę ośrodków kosztów, monitoring budżetu, finansowe dashboardy i kluczowe wskaźniki efektywności.

Deklaracje podatkowe

Dotrzymywanie terminów podatkowych jest bezwzględnym obowiązkiem każdej spółki działającej na Mauritiusie. Główne deklaracje obejmują:

• Corporate Income Tax Return: roczna deklaracja podatku dochodowego od osób prawnych, składana do MRA w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Obejmuje obliczenie dochodu do opodatkowania, dopuszczalne odliczenia oraz, w stosownych przypadkach, wniosek o częściowe zwolnienie w ramach maurytyjskiego systemu podatku dochodowego od osób prawnych
• Annual Return: roczne zgłoszenie do Registrar of Companies potwierdzające dane ustawowe spółki (dyrektorzy, akcjonariusze, siedziba, sekretarz). Należy złożyć w ciągu 28 dni od rocznicy rejestracji
• Deklaracje VAT: dla spółek zarejestrowanych jako podatnicy VAT — miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT do MRA, obejmujące podatek należny i naliczony
• PAYE (Pay As You Earn): podatek u źródła od wynagrodzeń pracowników, miesięcznie raportowany i odprowadzany do MRA
• CSG (Contribution Sociale Generalisee): składki społeczne pracodawcy i pracownika, miesięcznie raportowane i odprowadzane

Zgodność regulacyjna

Obowiązki w zakresie zgodności regulacyjnej wykraczają poza podatki i obejmują całość ram prawnych i regulacyjnych mających zastosowanie do Twojej spółki.

Raportowanie CRS i FATCA

Spółki sklasyfikowane jako Financial Institutions lub Investment Entities w ramach CRS są zobowiązane do gromadzenia informacji identyfikacji podatkowej swoich klientów i beneficjentów oraz corocznego raportowania ich do MRA. Nieprzestrzeganie tego obowiązku naraża spółkę na znaczne kary i może wpłynąć na status zgodności Mauritiusu na poziomie międzynarodowym.

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML/KYC)

Maurytyjskie przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu nakładają rygorystyczne obowiązki: weryfikacja tożsamości klientów i beneficjentów rzeczywistych, bieżące monitorowanie transakcji, przechowywanie dokumentów przez co najmniej siedem lat oraz zgłaszanie podejrzanych transakcji do Financial Intelligence Unit. Sunibel Corporate Services, jako spółka zarządzająca, wypełnia te obowiązki w imieniu administrowanych przez siebie spółek.

Rejestr beneficjentów rzeczywistych

Od wejścia w życie przepisów o przejrzystości beneficjentów rzeczywistych, spółki maurytyjskie muszą prowadzić aktualny rejestr swoich beneficjentów rzeczywistych — obowiązek wzmocniony przez wymogi substancji ekonomicznej na Mauritiusie — i przekazywać informacje właściwym organom. Rejestr musi identyfikować każdą osobę fizyczną posiadającą, bezpośrednio lub pośrednio, ponad 25 % udziałów lub praw głosu, lub sprawującą faktyczną kontrolę nad spółką.

Audyt

Ustawowy audyt jest obowiązkowy dla spółek GBC oraz dla spółek lokalnych przekraczających określone progi obrotu. Audytor musi być niezależną firmą zarejestrowaną w Mauritius Institute of Professional Accountants (MIPA) i zatwierdzoną przez FSC dla spółek pod jej nadzorem.

Mianowanie audytora jest decyzją akcjonariuszy, sformalizowaną na walnym zgromadzeniu. Audytor wydaje opinię na temat rzetelności sprawozdań finansowych i zgłasza wszelkie nieprawidłowości właściwym organom. Sunibel Corporate Services koordynuje proces audytu poprzez przygotowanie dokumentacji księgowej, kontakt z audytorami oraz zapewnienie przestrzegania terminów składania dokumentów.

Kalendarz zgodności

Poniższa tabela podsumowuje główne terminy dla spółki, której rok obrotowy kończy się 30 czerwca:

Ważne: dokładne daty mogą się różnić w zależności od daty rejestracji spółki i wybranego roku obrotowego. Kary za opóźnienie mają zastosowanie systematycznie w przypadku niedotrzymania terminów.