Bedrijf oprichten in Mauritius

Sunibel Corporate Services begeleidt u bij de keuze van de structuur, de oprichting en het beheer van uw Mauritiaanse vennootschap. Door de Financial Services Commission gelicentieerde managementmaatschappij.

Beschikbare juridische structuren in Mauritius

Het Mauritiaanse wetgevend kader biedt verschillende soorten structuren, afgestemd op de behoeften van internationale investeerders. De keuze van de rechtsvorm hangt af van de aard van de beoogde activiteit, de betrokken jurisdicties, de fiscale doelstellingen en het gewenste regulerigniveau. Investeerders die zich in Mauritius willen vestigen kunnen de bedrijfsoprichting combineren met het verkrijgen van een investeerdersvergunning of een werkvergunning.

Global Business Company (GBC)

De GBC is een in Mauritius opgerichte vennootschap met een licentie van de Financial Services Commission (FSC). Ze is ontworpen voor internationale activiteiten: holding, internationale handel, vermogensbeheer, financiele diensten, beheer van intellectueel eigendom. De GBC heeft toegang tot het netwerk van 44 belastingverdragen en het systeem van partiele vrijstelling op buitenlandse inkomsten, mits wordt voldaan aan de vereisten van economische substantie.

Meer informatie over de Global Business Company

Authorised Company (AC)

De Authorised Company is een in Mauritius geregistreerde vennootschap waarvan de activiteiten voornamelijk buiten het Mauritiaanse grondgebied plaatsvinden. Ze vereist geen FSC-licentie en geniet verlichte administratieve verplichtingen in vergelijking met de GBC. De AC wordt belast tegen het standaardtarief van 15%, maar heeft geen toegang tot het Mauritiaanse verdragsnetwerk.

Meer informatie over de Authorised Company

Binnenlandse vennootschap

De Mauritiaanse binnenlandse vennootschap (domestic company) wordt opgericht op grond van de Companies Act 2001 en oefent haar activiteiten voornamelijk uit op de lokale markt. Ze is geschikt voor bedrijven die rechtstreeks in Mauritius willen opereren: detailhandel, dienstverlening, horeca, lokaal vastgoed. Het toepasselijke belastingtarief is het standaardtarief van 15%, met sectorspecifieke stimulansen afhankelijk van de activiteit.

Proces voor het oprichten van een bedrijf in Mauritius

De oprichting van een vennootschap in Mauritius volgt een gestructureerd proces waarvan de duur en complexiteit varieren naargelang het gekozen type structuur. Hier zijn de belangrijkste stappen die wij voor onze klanten beheren.

1

Initieel adviesgesprek en projectanalyse

Evaluatie van uw persoonlijke situatie, de aard van de activiteit, de betrokken jurisdicties en uw doelstellingen. Identificatie van de meest geschikte structuur (GBC, AC of binnenlandse vennootschap) en voorlopige schatting van kosten en doorlooptijden.

2

Structuurkeuze en planning

Formele aanbeveling van het type vennootschap, opstelling van een gedetailleerd voorstel inclusief fiscale aspecten, vereiste economische substantie en toepasselijke verdragen. Gezamenlijke validatie van het structureringsplan.

3

Documentverzameling en due diligence

Verzameling van identiteitsdocumenten, adresbewijzen, bank- en professionele referenties. Uitvoering van KYC/AML-verificaties conform Mauritiaanse regelgevende vereisten en internationale standaarden.

4

Oprichting en registratie

Reservering van de bedrijfsnaam, opstelling en indiening van de statuten (Constitution/Memorandum) bij de Registrar of Companies. Verkrijging van het certificaat van oprichting en het registratienummer (BRN).

5

FSC-licentieaanvraag (indien van toepassing)

Voor GBC's: voorbereiding en indiening van het licentiedossier bij de Financial Services Commission. Dit dossier omvat het businessplan, de activiteitenbeschrijving, de cv's van de bestuurders en het bewijs van voorziene economische substantie.

6

Fiscale registratie en opening bankrekening

Registratie bij de Mauritius Revenue Authority (MRA) voor het verkrijgen van het TAN (Tax Account Number). Assistentie bij het openen van een zakelijke bankrekening bij een Mauritiaanse of internationale bank die in Mauritius opereert.

7

Operationele opzet en start

Inrichting van het maatschappelijk adres, benoeming van functionarissen (secretaris, bestuurders), organisatie van de eerste bestuursvergadering en start van de activiteiten. Sunibel Corporate Services zorgt voor de overgang naar de fase van lopend beheer.

Benodigde documenten voor de oprichting

De lijst van vereiste documenten varieert per type structuur en het profiel van aandeelhouders en bestuurders. Hieronder vindt u de documenten die doorgaans worden gevraagd in het kader van de KYC-procedure en de oprichting.

Voor natuurlijke personen (aandeelhouders en bestuurders)

  • Gewaarmerkt afschrift van een geldig paspoort
  • Adresbewijs van minder dan 3 maanden oud (energierekening of bankafschrift)
  • Bankreferentie van uw vaste bank
  • Professionele referentie (advocaat, notaris of accountant)
  • Gedetailleerd curriculum vitae van de voorgestelde bestuurders
  • Verklaring op eer betreffende het justitiele verleden
  • Bewijs van de herkomst van de middelen (source of funds en source of wealth)

Voor rechtspersonen (zakelijke aandeelhouders)

  • Certificaat van oprichting en statuten van de aandeelhoudende vennootschap
  • Register van bestuurders en aandeelhouders
  • Bestuursbesluit dat de investering autoriseert
  • Volledig organogram van de eigendomsketen tot aan de uiteindelijk belanghebbenden
  • Gecontroleerde jaarrekeningen van de laatste twee boekjaren
  • KYC-documenten van elke uiteindelijk belanghebbende met 10% of meer belang

Activiteitsspecifieke documenten

  • Gedetailleerd businessplan (verplicht voor FSC-licentieaanvragen)
  • Beschrijving van de beoogde activiteiten en doelmarkten
  • Financiele prognoses voor 3 jaar (voor GBC's)
  • Contracten of intentieverklaringen met handelspartners (indien van toepassing)

Belangrijke opmerking: alle documenten in een andere taal dan Engels of Frans moeten vergezeld gaan van een gewaarmerkte vertaling. Kopieen moeten gewaarmerkt zijn door een notaris, advocaat of consul.

Indicatieve doorlooptijden voor oprichting

Onderstaande doorlooptijden zijn indicatief en gaan uit van ontvangst van een volledig dossier. De werkelijke doorlooptijden kunnen varieren afhankelijk van de complexiteit van het dossier, het aantal aanvragen bij de autoriteiten en de snelheid waarmee de klant documenten aanlevert.

Type structuur Oprichting FSC-licentie Bankrekening Geschatte totale doorlooptijd
Binnenlandse vennootschap 2 tot 5 werkdagen Niet van toepassing 2 tot 6 weken 3 tot 8 weken
Authorised Company 2 tot 5 werkdagen Niet van toepassing 2 tot 6 weken 3 tot 8 weken
Global Business Company 2 tot 5 werkdagen 4 tot 8 weken 2 tot 6 weken 8 tot 16 weken

Deze doorlooptijden zijn indicatief op basis van onze ervaring. Ze vormen geen contractuele verbintenis. De opening van de bankrekening hangt af van de gekozen bank en de volledigheid van het dossier.

Verplichtingen na oprichting

De oprichting van een vennootschap in Mauritius is slechts het beginpunt. Elke entiteit moet een reeks terugkerende verplichtingen nakomen om haar compliance en goede reputatie (good standing) bij de Mauritiaanse autoriteiten te handhaven.

Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen

  • Boekhouding: elke vennootschap moet een conforme boekhouding voeren volgens IFRS-normen (voor GBC's) of Mauritiaanse boekhoudnormen
  • Jaarlijkse belastingaangifte: indiening van de aangifte bij de MRA binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar
  • Jaarrekeningcontrole: verplicht voor GBC's; aanbevolen voor andere structuren boven bepaalde drempels
  • Belastingbetaling: kwartaalvoorschotten (CPS — Current Payment System) en afrekening bij de aangifte

Regelgevende complianceverplichtingen

  • Vernieuwing FSC-licentie: jaarlijks voor GBC's, met betaling van de licentierechten
  • CRS- en FATCA-rapportage: automatische uitwisseling van fiscale informatie met partnerjurisdicties
  • Register van uiteindelijk belanghebbenden: verplichte actualisering bij de Registrar of Companies
  • Annual Return: jaarlijkse verklaring bij de Registrar ter bevestiging van de bedrijfsinformatie

Economische substantie

GBC-vennootschappen moeten een werkelijke economische substantie in Mauritius aantonen, waaronder: gekwalificeerd personeel ter plaatse, een fysiek kantoor, lokale uitgaven in verhouding tot de activiteit, en het houden van bestuursvergaderingen in Mauritius. Deze vereisten worden door de FSC beoordeeld bij de vernieuwing van de licentie.

Sunibel Corporate Services zorgt voor al deze verplichtingen in het kader van haar administratiediensten, zodat u zich kunt concentreren op de ontwikkeling van uw activiteiten.

Vergelijking van beschikbare structuren in Mauritius

Onderstaande tabel vat de belangrijkste kenmerken van elk type structuur samen. Deze vergelijking is indicatief; een persoonlijke analyse van uw situatie is noodzakelijk om de meest geschikte structuur te bepalen.

Criterium GBC Authorised Company Binnenlandse vennootschap
Hoofdactiviteiten Internationaal (holding, handel, investeringen, financiele diensten) Internationaal buiten Mauritius Mauritiaanse lokale markt
FSC-licentie Verplicht Niet vereist Niet vereist
Belastingtarief 15% (met partiele vrijstelling onder voorwaarden) 15% 15%
Belastingverdragen Toegang tot netwerk van 44 verdragen Niet in aanmerking komend In aanmerking komend (lokale activiteit)
Economische substantie Substantiele vereisten (personeel, kantoor, lokale uitgaven) Beperkte vereisten Effectieve lokale aanwezigheid
Minimumkapitaal Geen wettelijk minimum (toereikendheid beoordeeld door FSC) Geen wettelijk minimum Geen wettelijk minimum
Jaarlijkse audit Verplicht Op basis van drempels Op basis van drempels
Buitenlands aandeelhouderschap 100% toegestaan 100% toegestaan 100% (behalve gereguleerde sectoren)

Veelgestelde vragen over het oprichten van een bedrijf in Mauritius

Klaar om uw bedrijf in Mauritius op te richten?

Neem contact op met Sunibel Corporate Services voor een eerste adviesgesprek. Wij analyseren uw project en adviseren de meest geschikte structuur voor uw doelstellingen.

Adviesgesprek aanvragen